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OP- und Kapazitätsmanagement, Versorgungslogistik, Personal-Management, Führung ad interim

Alexander Mainda
Falkengasse 1
CH-5330 Bad Zurzach
Mobile +41 79 174 85 77
am@maindabacher.ch

Christoph Bacher
Fangenstrasse 20
CH-8713 Uerikon / Stäfa
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Portfolio

OP-Management
Zeit, Raum, Personal und Material: Diese vier Ressourcen optimal zu steuern und aufeinander abzustimmen, ist das Ziel des OP-Management. Dieses wird zentral organisiert und muss – so unsere Erfahrung – als Plattform betrachtet werden. Ob Regionalspital oder Universitätsklinik: OP-Management ist für jedes chirurgisch tätige Haus von grosser Bedeutung. 

Je nach Grösse, Art und Zielen des Hauses können die einzelnen Elemente zwar unterschiedlich stark ausgeprägt sein, doch die zugrundeliegenden Prinzipien bleiben gleich. So ist als Basis ein auf das Haus angepasstes, anerkanntes OP-Reglement zentral, das sowohl Aufgaben als auch Verantwortlichkeiten definiert. Ebenfalls unabdingbar: eine zahlen- und faktenbasierte Ressourcenzuteilung. Diese wird durch ein regelmässiges, valides Reporting überprüft und ermöglicht gegebenenfalls unterjährige Anpassungen. 

Sie möchten ein OP-Management aufbauen, Ihr bestehendes OP-Management optimieren oder Reportings erstellen? Wir helfen Ihnen gern.

Kapazitätsmanagement
Vor dem Hintergrund des steigenden wirtschaftlichen Drucks und dem sich weiter verschärfenden Fachkräftemangel gilt es, vorhandene Kapazitäten optimal zu nutzen. Konkret bedeutet das: OP- und Bettenmanagement müssen gemeinsam betrachtet und betrieben werden. Warum? Weil OP- und Bettenkapazitäten voneinander abhängig sind. Sie müssen also aufeinander abgestimmt, geplant und gesteuert werden. Das Ziel ist eine sinnvoll hohe Auslastung, eine optimale Verweildauer sowie minimaler Leerlauf.

Die Grundlage bildet ein Organisationsdesign, das mit den Zielen des Kapazitätsmanagements übereinstimmt.

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OP-Versorgungslogistik
Damit auf der OP-Plattform Leistung erbracht werden kann, ist nebst Infrastruktur und Personal eines zentral: Material. Eine abgestimmte, geplante und gesteuerte Versorgungslogistik stellt sicher, dass dieses zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Ebenso zentral ist eine sorgfältige Investitionsplanung im Hintergrund.

Worauf es hierbei ankommt? Eine hohe Versorgungssicherheit, eine umfassende Abrechnung und Nachverfolgbarkeit – und zwar bei möglichst geringer Arten- und Prozessvielfalt und tiefen Fallkosten. Wie das gelingt? Mit strukturierten Stücklisten, die dynamisch nachgeführt werden. Das Ziel: Mitarbeitende mit Logistik-Hintergrund übernehmen die zeitaufwändige und teilweise komplexe Kommissionierung für Eingriffe. 

Personalmanagement
Während mehr als 20 Jahren haben wir grosse Personaleinheiten geführt und einen der grössten Personalverleiher im Gesundheitswesen aufgebaut. Dabei haben wir auch eine spezialisierte Software für den bedarfsorientieren Personaleinsatz entwickelt.
Besonderen Wert haben wir dabei auf klare Führungsgrundsätze, flexible Arbeitsmodelle aber auch aussagekräftige Personal-Reportings gelegt. 

Führung ad Interim
Ob aufgrund eines unvorhergesehenen Ausfalls oder zur Überbrückung, bis eine Stelle neu besetzt werden kann: Wir unterstützen Sie und übernehmen interimistisch Führungstätigkeiten. Dabei greifen wir auf unsere langjährige Führungserfahrung zurück.

Über uns

Alexander Mainda
Nach der Ausbildung zum Pflegefachmann und Pflegefachmann OP am Spital Waldshut und am Kantonsspital Baden Einstieg 2001 ins Krankenhaus Management. Neben der Führung grosser Bereiche im perioperativen Umfeld waren Themen wie Bau und Sanierung im OP, Wiederaufbereitung und Gestaltung der Prozesse rund um den Patientenpfad Schwerpunkte.

In diversen Funktion bei der Privatklinikgruppe Hirslanden wurden die Kenntnisse im OP Management, der Führung und des Changemanagement in diversen Kliniken der Gruppe vertieft. Zudem erfolgte hier der Einstieg in die OP Logistik und das Supply Chain Managements. Reduktion der Artikelvielfalt, Sortimentsharmonisierung sowie das Prozessdesign und die Automatisierung der OP Logistik waren hier Schwerpunke.

Diese Schwerpunkte konnten während zwei Jahren im Stadtspital Zürich sowie in einem Jahr im Universitätsspital Zürich weiter entwickelt werden. Wichtiges Augenmerk über die Jahre war immer die Nachvollziehbarkeit und Wirksamkeit der Führung sowie die einfache Reproduzierbarkeit der Prozesse.

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Christoph Bacher
Nach der Ausbildung zum Pflegefachmann und der Weiterbildung in Anästhesiepflege habe ich mit Careanesth einen spezialisierten Personalvermittler und -verleiher im Gesundheitswesen gegründet. Von grosser Bedeutung war dabei eine selbst entwickelte Software für bedarfsorientierte Springereinsätze und Personal-Pools. Später habe ich das Unternehmen verkauft und kehrte – nach einem Abstecher in die Berggastronomie – zurück ins Spital. Diesmal in der Rolle als Leiter Betriebsplattform OP (OP-Management) am Universitätsspital Zürich. Dort war ich für die Kapazitätsplanung OP sowie die Führung des OP-Teams verantwortlich und entwickelte das integrierte Kapazitätsmanagement mit. Auf der Betriebsplattform angesiedelt war nebst der Versorgungslogistik OP und der Planung für den OP-Bereich des Neubaus auch die Planung und Inbetriebnahme des USZ Flughafen / CIRCLE mit drei ambulanten OP-Sälen. 

Besonderes Augenmerk bei der Führung der OP-Plattfom lag auf einer zahlenbasierten Argumentation, stabilen elektiven OP-Programmen und einer adäquaten Kapazität für die Versorgung von Notfällen im OP-Bereich.

Wenn es mal etwas mehr braucht – unsere Partner

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SAP- und IT-Beratung für das Gesundheitswesen

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